Pitch ROI Calculator

Stap 1 van 5

Over de pitch

Geef ons wat context over het type pitching en je agency.

Agency profiel

Agency naam (optioneel)

Grootte van je agency

Type agency

Over de pitch

Type pitch

Aanleiding

Aantal deelnemende agencies (geschat)

Dit bepaalt je kansberekening.

Win-ratio van je agency

Jouw gemiddelde win rate 35%

5%Sector avg: 36%80%

Pitches per jaar (totaal) 8

140

Verwachte contractwaarde

Geschatte jaarwaarde van het te winnen account

€

Enkel agencyvergoeding, exclusief mediabudget of productie.

Verwachte contractduur

Gemiddelde agency EBITDA-marge

Stap 2 van 5

Team & uren

Voeg de profielen toe die aan de pitch werkten. Uren × beladen uurtarief = de onzichtbare factuur.

Teamsamenstelling op deze pitch

Profiel / rol Uren Uurtarief €

💡 Gebruik het beladen uurtarief: loon + werkgeverslasten + overhead. Voor BE geldt gemiddeld €122,20/u (UMA 2024). Als je twijfelt: neem je kostprijs × 1,6.

Factureerbare uren verloren

% van pitch-uren dat anders factureerbaar was 60%

0% (intern / niet factureerbaar)100% (volledig factureerbaar)

Overuren door het team (gemiddeld per pitch) 30%

0%Sector avg: ~63%80%

Stap 3 van 5

Directe kosten

Alle out-of-pocket uitgaven die rechtstreeks aan de pitch gekoppeld zijn.

Productie & materiaal

Design, lay-out, presentatiecreatie

€

Print, mockups, fysiek materiaal

€

Fotografie / video / research aankoop

€

Software / tools specifiek voor pitch

€

Presentatie & externe kosten

Reiskosten (team, bezoeken prospect)

€

Catering, hospitality, entertainment

€

Externe experts / freelancers ingehuurd

€

Juridisch / NDA / contractadvies

€

Stap 4 van 5

Hidden costs

De kosten die niemand ooit in zijn pitch-budget opneemt — maar die wel degelijk bestaan.

Activeer de verborgen kostencategorieën

Managementtijd van de zaakvoerder / CEO

Iedere uur die jij zelf aan de pitch besteedt, kost je agency minstens €200–400/u aan gederfde strategische waarde. Dit wordt zelden gemeten.

€ –

Stress, burn-out & welzijnimpact

Overuren, weekends, druk op het team. Research toont dat 63% van pitch-uren onbetaalde overtime zijn. Dit heeft een reële kost voor retentie en productiviteit.

€ –

Strategische aandachtskosten

Elke pitch trekt focus weg van bestaande klanten, productontwikkeling en strategische groei. Brent Smart (IAG CMO): "De energie die je in een pitch stopt, lever je meer op bij je bestaande klanten."

€ –

Procurement-toeslag

Bij RFP/aanbestedingen via procurement verhoogt de werklast met 30–50% door uitgebreide compliance-vragen (ESG, DEI, Modern Slavery, security audits).

€ –

Stap 5 van 5

Context & risico

Een paar laatste parameters die de berekening nuanceren.

Kwalitatieve pitchfactoren

Kwaliteit van de briefing van de klant

Heeft de klant een incumbent agency?

Wordt er een pitch fee betaald?

Strategisch gewicht

Strategisch belang van dit account

Past dit account bij jullie core competentie?

Verwachte winstmarge op dit account

Jouw resultaat

Kostanalyse voor deze pitch

Werkelijke totale pitchkost

€—

inclusief alle verborgen kosten

Directe personeelskost

€–

Opportuniteitskost

€–

Directe uitgaven

€–

Hidden costs

€–

Cost of Sale ratio

—

Break-even contract

€–

Jaarlijkse new biz kost

€–

Kans op winst

—

Kostenverdeling

Totaal €–

Kostenverdeling visueel

Return on Pitch-investering

Gewonnen waarde (1 jaar) €–

Winstmarge op account €–

Netto ROI (bij winst) €–

ROI over contractduur €–

Cost of Sale — benchmark positie

COS: 12%

Uitstekend
≤5%

Gezond
5–10%

Let op
10–20%

Onhoudbaar
>20%

IKAg advies

Jouw analyse wordt hier weergegeven…

IKAg.be →

Berekend op basis van UMA 2024, EACA Cost of Pitching 2025 en TrinityP3 benchmarks. Resultaten zijn indicatief — actuele kosten variëren per agency en pitch.
Een tool van IKAg